О компании по подбору Бизнес-Ассистентов в СПБ
Больше 5 лет я сама работала ассистентом и знаю эту сферу изнутри. Уже 7 лет в HR (4 из которых владею агентством) и 2 года не работаю в операционке благодаря своей команде. Если коротко и в цифрах: 2 500+ предпринимателей нашли ассистента с нашей помощью.
Наши достижения в цифрах
300M ₽
Заработали клиенты
За 2023 - 2024 года благодаря эффективному делегированию
79
Предпринимателей
Вышли из операционки и стали работать на стратегию
2500+
Успешных подборов
Предприниматели нашли идеального ассистента с нашей помощью
Мой личный путь к эффективному делегированию
Режим "24/7"
Когда кажется, что никто не справится лучше, чем ты
Информационная перегрузка
Бесконечные чаты, почта, документы и дедлайны не оставляют времени на развитие бизнеса
Неудачное делегирование
Когда делегировал – и в итоге переделываешь всё сам
Переломный момент
Пересборка системы, понимание где искать правильных людей и как делегировать без боли
Почему вам не подходит ни один ассистент: 4 ошибки предпринимателей
За последние полгода вы сменили уже трёх ассистентов, и каждый раз всё заканчивается одинаково: «не справился», «не понял, чего я хочу», «приходилось переделывать». Если это про вас — возможно, дело вовсе не в кандидатах.
Нечёткое ТЗ
Без конкретных KPI и чек-листов даже опытный специалист не сможет быть эффективным
Неготовность к делегированию
Если вы не готовы отпустить часть процессов — ассистент будет просто дорогим балластом
Ассистент как "модный аксессуар"
Если найм помощника не решает конкретную проблему в бизнесе — вы просто тратите бюджет
Микроменеджмент
Чрезмерный контроль снижает мотивацию и превращает процесс в вечное исправление ошибок
Решение проблемы №1: Нечёткое ТЗ = хаос
Проблема:
«Пусть помогает с рутиной» — не рабочее описание задач. Ассистенты не телепаты. Без конкретных KPI и чек-листов даже опытный специалист не сможет быть эффективным.
Решение:
Сформулируйте список регулярных задач с конкретными параметрами:
- Отвечать на письма в течение 2 часов
- Бронировать встречи через Google Calendar
- Собирать отчёты по входящим письмам
Решение проблемы №2 и №3: Делегирование и целесообразность
1
Определите цель найма
Высвободить 20 часов в неделю, снизить ручную нагрузку, масштабировать определенные процессы
2
Выберите первые задачи
Начните с 3–5 задач, которые сможете передать без критического ущерба
3
Дайте свободу действий
Позвольте ассистенту проявить инициативу в рамках поставленных задач
Решение проблемы №4: Преодоление микроменеджмента
Согласуйте формат отчетности
Определите удобный для обеих сторон способ контроля: ежедневный апдейт, табличка задач в Notion или Trello
Установите регулярные встречи
Вместо постоянных проверок, выделите фиксированное время для обсуждения результатов и корректировки курса
Доверяйте результатам
Оценивайте работу по достижению целей, а не по соблюдению мелких деталей процесса
Ассистент — ваш союзник в бизнесе
Вывод: ассистент — это не волшебник. Он усиливает ваш бизнес, но только если у него есть чёткие задачи, вы даёте пространство для инициативы и воспринимаете его как союзника, а не «помощника на побегушках».
Уже на этом этапе вы улучшаете шансы найти «того самого» помощника — просто избегая этих 4 ошибок. Запишитесь на диагностику, и мы разберём ваши задачи, найдем узкие места и подберем идеального ассистента.
Свяжитесь с нами
Выберите удобный для вас способ связи:
Телефон
Эл.почта
WhatsApp
ВКонтакте
Телеграмм
Инстаграм
ТенЧат
Наша команда готова ответить на ваши вопросы с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00 по мкс.
Подберём бизнес-ассистентов, которые освободят до 80% вашего времени и увеличат прибыль уже с первого месяца работы.